Проект
Решение 12 сессии Сатпаевского городского маслихата
город Сатпаев № _____ «___» ____________ 2016 года
Об утверждении Правилвыдачислужебногоудостоверения государственного учреждения«Аппарат Сатпаевского городскогомаслихата» и егоописание
В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан»СатпаевскийгородскоймаслихатРЕШИЛ:
1.77Утвердить Правила выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Сатпаевского городскогомаслихата» и его описание.
2. Настоящее решение вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Председатель сессии К. Жанасылова
Секретарь
городского маслихата Т. Хмилярчук
Утверждены
решением Сатпаевского
городского маслихата
от «___» _______ 2016 года
№ _____
Правила
выдачи служебного удостоверения государственного учреждения
«Аппарат Сатпаевского городского маслихата» и его описание
1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Сатпаевского городского маслихата» и его описание (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяют порядок выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Сатпаевского городского маслихата» и его описание.
2. Служебное удостоверение (далее – удостоверение) является официальным документом, подтверждающим занимаемую административным государственным служащим должность в государственном учреждении «Аппарат Сатпаевского городскогомаслихата».
3. Удостоверение предусмотрено одного вида в переплете из искусственной кожи.
4. Удостоверения выдаются в установленном порядке за подписью секретаря Сатпаевского городскогомаслихата.
5. Удостоверение выдается при назначении на должность, перемещении (переназначении), порче, утере, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения.
6. При освобождении от занимаемой должности, увольнении, перемещении (переназначении), работники, в течение трех рабочих дней со дня вынесения соответствующего распоряжения сдают удостоверения по месту его получения.
7. Учет выдачи и возврата удостоверений осуществляется в журналах выдачи и возврата удостоверений, которые пронумеровываются и прошнуровываются по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
8. Учет выдачи и возврата удостоверений ведется руководителем отделагосударственного учреждения «Аппарат Сатпаевского городского маслихата»(далее–руководитель отдела).
9. Списание и уничтожение удостоверений производится руководителем отдела с составлением акта на списание и уничтожение удостоверений по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
10. В случае утраты или порчи удостоверения работник в течении трех рабочих дней в письменной форме сообщает руководителю отдела.
11. Лицо, утерявшее удостоверение, направляет на опубликование в средствах местной массовой информации информацию о недействительности утерянногоудостоверения.
12. По каждому факту утери, порчи служебного удостоверения, произошедшего в результате недобросовестного его хранения, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования служебного удостоверения в личных внеслужебных целях, руководителем отдела в установленном порядке рассматривается необходимость проведения служебногорасследования.
13. Обложка удостоверения в переплете из искусственной кожи голубого цвета с изображением государственного герба Республики Казахстан и надписью «Удостоверение» на государственном и русском языках. В развернутом виде удостоверение имеет размер 65x200 миллиметра. Левая и правая внутренняя часть выполнена в голубом цвете с изображением парящего орла под солнцем на фоне тангирной сетки установленного образца.Слева в левом углу изображение государственного герба Республики Казахстан. Справа в левом углу место для фотографии. В верхней части с двух сторон печатается надпись государственное учреждение «Аппарат Сатпаевского городского маслихата» на государственном и русском языках, по ниспадающей указывается номер удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность на государственном и русском языках. В левой нижней сторонедатавыдачиудостоверения.
14. Удостоверения заверяются подписью секретаря Сатпаевского городского маслихата и скрепляются оттиском гербовой печати.
Приложение 1
к Правилам выдачи
служебного удостоверения
государственногоучреждения «Аппарат
Сатпаевского городского маслихата»
и его описание
Форма
Журнал выдачи, возврата служебных удостоверений
государственного учреждения «Аппарат Сатпаевского
городского маслихата»
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Занимаемая должность |
№ удостоверения |
Дата выдачи |
Роспись работника, кому выдано удостоверение |
Дата возврата |
Роспись работника, кто сдал удостоверения |
Примечание: журнал должен быть прошнурован, пронумерован.
Приложение 2
к Правилам выдачи
служебного удостоверения
государственногоучреждения «Аппарат
Сатпаевского городского маслихата»
и его описание
Форма
Наименование организации
АКТ № __________________________________
- ______________________________________________
местосоставления дата
Мы, нижеподписавшиеся, (не менее 3 работников, указать фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность), на основании пункта 7 Правил выдачи служебного удостоверения государственного учреждения «Аппарат Сатпаевского городского маслихата» и его описание, изучив, собранные к списанию и уничтожению утратившие практическое значение удостоверения работников: _______ в связи с увольнением, переводом на другуюдолжностьсогласносписку:
Составили настоящий акт по их списанию и уничтожению
Наименованиедолжности Подпись
Наименованиедолжности Подпись
Наименованиедолжности Подпись