3 - 45 - 23

Утверждено

распоряжением секретаря

             городского маслихата

 от 10 сентября 2021 года № 24/2-1

Должностная инструкция руководителя аппарата

ГУ «Аппарат Сатпаевского городского маслихата»

(административная государственная должность категории Е-2, № 1-1)

1. Общие положения

1.1. Руководитель аппарата городского маслихата руководствуется в своей работе Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», Трудовым Кодексом Республики Казахстан, Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан», «О государственных символах Республики Казахстан», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О государственной службе Республики Казахстан», «Об административных процедурах», «О правовых актах», «О противодействии коррупции», «О государственных секретах» и иными законами Республики Казахстан, Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики государственных служащих), утверждённым Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №153, нормативными правовыми актами, регулирующими работу системы государственной службы, распоряжениями секретаря городского маслихата, регламентом городского маслихата, настоящей должностной инструкцией.

1.2. Руководитель аппарата городского маслихата подчиняется и получает рабочие распоряжения от секретаря городского маслихата.

1.3. Руководитель аппарата городского маслихата назначается и освобождается от занимаемой должности в соответствии с законодательством.

1.4. В подчинении руководителя аппарата городского маслихата находятся:

1) главный специалист (административная государственная должность категории Е-4);

2) главный специалист (административная государственная должность категории Е-4);

3) главный специалист-юрист (административная государственная должность категории Е-4);

4) главный специалист-бухгалтер (административная государственная должность категории Е-4).

1.5. Руководитель аппарата городского маслихата дает рабочие распоряжения и методические указания сотрудникам аппарата маслихата.

2. Права руководителя аппарата

2.1. Осуществлять контакты с государственными учреждениями города и местными исполнительными органами, финансируемыми из городского бюджета в рамках своей компетенции.

2.2. Запрашивать и получать от государственных учреждений города и организаций всех форм собственности необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию маслихата.

2.3. Планировать работу аппарата.

2.4. Вносить предложения по совершенствованию работы аппарата городского маслихата.

2.5. Относительно подчиненных давать распоряжения и контролировать их исполнение.

2.6. Вносить предложения по поощрению работников аппарата.

3. Обязанности руководителя аппарата

            3.1. Выполнение комплекса мероприятий, связанных с реализацией миссии, основных задач, функций, прав и обязанностей государственного органа в соответствии с Положением городского маслихата.

            3.2. Руководство деятельностью аппарата маслихата и ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат маслихата.

3.3. Обеспечение выполнения и контроль за выполнением законодательства РК, решений областного и городского маслихатов, постановлений постоянных комиссий городского маслихата.

3.4. Разработка проектов решений сессий, постановлений постоянных комиссий и нормативных актов маслихата.

3.5. Организация подготовки и проведения выборов членов избирательных комиссий.

3.6. Руководство за разраработкой материалов сессий, подготовкой и проведением сессий городского маслихата и заседаний постоянных комиссий.

3.7. Внесение предложений секретарю городского маслихата о назначении, перемещении и привлечении к ответственности работников аппарата в соответствии с действующим законодательством о государственной службе.

3.8. Проведение мониторинга работы депутатов в избирательных округах.

3.9. Осуществление контроля над рассмотрением запросов депутатов и обращений избирателей.

3.10. Координирование работы по обращениям физических и юридических лиц. 

3.11. Обеспечение взаимодействия городского маслихата с государственными учреждениями города, предприятиями и общественными организациями города по вопросам, входящим в компетенцию маслихата.

3.12. Координация работы и обеспечение взаимодействия с депутатами Парламента РК, городским филиалом партии «Нұр Отан», общественным советом города.

3.13. Несет ответственность за морально-психологический климат в коллективе, создает деловую атмосферу, настрой сотрудников на выполнение служебных обязанностей и качественное исполнение поручений.

3.14. Осуществление контроля за соблюдением государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой, и Правил служебной этики государственных служащих.

4. Ответственность

4.1. Руководитель аппарата городского маслихата персонально отвечает за организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, норм этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан.      

4.2. За несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение или несоблюдение настоящих обязанностей руководитель аппарата городского маслихата несет предусмотренную законодательством дисциплинарную ответственность.        

            При увольнении с занимаемой должности вверенное работодателем имущество, имеющаяся служебная документация согласно номенклатуре дел и перечисленным выше обязанностям, а также по завершенным и текущим проектам будут переданы мною государственному служащему, определяемому непосредственным руководителем.

С инструкцией ознакомлена:

руководитель аппарата

городского маслихата                                                                                К. Махамбетова

«___» ___________ 2021 г.